プライバシーポリシー

1. 基本方針

オリベ合同事務所（弁理士法人オリベ特許事務所、オリベ司法書士事務所およびオリベ行政書士事務所。以下「当事務所」といいます。）は、業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 個人情報の取得

当事務所は、適法かつ適正な手段により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。

• お問い合わせフォーム、電話その他の方法によるご相談・お問い合わせの受付時
• 業務の受任に際しての委任契約・本人確認・利益相反確認の実施時
• 業務遂行上必要な書類・資料のご提供時
• 名刺交換その他の対面・オンラインでのやり取り時

要配慮個人情報については、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た上で取得します。

4. 個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

• 特許・実用新案・商標・意匠の出願、権利化、維持管理、調査、鑑定その他知的財産に関する業務
• 商業登記・不動産登記・相続登記・遺言書作成に関する書類作成支援その他司法書士業務に関する業務
• 許認可申請・定款等書類作成・補助金申請その他行政書士業務に関する業務
• 上記各業務に付随する相談対応、本人確認、利益相反確認、見積り、契約、請求、報酬管理、連絡、資料送付
• 官公庁、裁判所、特許庁、法務局、各省庁、地方公共団体、外国代理人、連携専門家その他関係先への手続・連絡
• お問い合わせ・ご相談への回答、関連する情報提供、アフターフォロー
• 当事務所の業務改善、サービス向上、ウェブサイトの利便性向上のための分析

当事務所は、上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。

5. 個人情報の第三者提供

当事務所は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、ご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で、官公庁、裁判所、特許庁、法務局、各省庁、地方公共団体、外国代理人、連携専門家、業務委託先その他関係先に個人情報を提供することがあります。

外国代理人等、外国にある第三者へ個人データを提供する必要がある場合には、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な情報提供、同意取得その他適切な措置を講じます。

6. 共同利用

当事務所では、お問い合わせ内容やご相談内容に応じて適切な専門職が対応するため、取得した個人情報を以下の範囲で共同利用することがあります。

• 共同利用する個人情報の項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名・団体名、役職、相談内容、依頼内容、提出資料、本人確認情報、その他お問い合わせ対応および各事務所の業務遂行に必要な情報
• 共同利用者の範囲：弁理士法人オリベ特許事務所、オリベ司法書士事務所、オリベ行政書士事務所
• 共同利用の目的：お問い合わせへの回答、相談内容に応じた担当事務所への連絡・取次ぎ、各事務所の業務範囲におけるサービス提供、本人確認、連絡、記録管理のため
• 共同利用する個人データの管理について責任を有する者：
  各事務所の取扱分野に応じ、以下の者が責任を有します。
  弁理士法人オリベ特許事務所　代表社員・弁理士　古田　広人
  オリベ司法書士事務所・オリベ行政書士事務所　代表司法書士・行政書士　久保田　真未
• 所在地：〒460-0008　愛知県名古屋市中区栄2-6-1　RT白川ビル6階

なお、各士業の守秘義務に照らし、取得した個人情報および相談内容は、利用目的の達成に必要な範囲でのみ共同利用し、各事務所の業務範囲を超えて取り扱うことはありません。

7. 個人情報の管理・安全対策

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者および業務委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

業務上知り得た情報については、弁理士法・司法書士法・行政書士法その他の法令に基づく守秘義務を遵守します。

個人データの漏えい等が発生し、個人情報保護委員会への報告またはご本人への通知が必要となる場合には、法令に従い適切に対応します。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等のご請求があった場合は、ご本人確認の上、法令の規定に従い速やかに対応します。ただし、法令上対応義務が生じない場合はこの限りではありません。

請求手続、本人確認方法、手数料の有無その他の詳細については、本ポリシー記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

9. Cookieおよびアクセス解析について

当事務所のウェブサイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の把握のためにCookieを使用する場合があります。また、Google Analyticsなどのアクセス解析ツールを使用することがあります。

これらのツールにより収集される情報は、通常、特定の個人を直接識別する情報を含まない形で取得されます。Cookieの利用を希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

10. お問い合わせフォームから送信された情報について

当ウェブサイトのお問い合わせフォームからご送信いただいた個人情報は、ご相談・お問い合わせへの回答、相談内容の確認、受任可否の判断、見積り、関連するご案内およびご依頼いただいた業務の遂行に必要な範囲で利用します。

11. 本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正や業務内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご相談・ご質問・苦情等は、下記の窓口までご連絡ください。

最終改定日：2026年6月1日